Gestión de terceros en España
Última actualización: 13 de agosto de 2026
En España, la gestión de terceros combina dos obligaciones consolidadas. Por un lado, la responsabilidad penal de las personas jurídicas prevista en el Código Penal, que valora la existencia de modelos de organización y gestión eficaces —incluida la diligencia sobre socios de negocio e intermediarios— como elemento de exención o atenuación. Por otro, la coordinación de actividades empresariales, que obliga a la empresa titular del centro de trabajo a verificar la documentación preventiva de las contratas y subcontratas y de sus trabajadores antes del acceso.
Verdana cubre ambas desde un mismo legajo. En integridad: diligencia debida al alta, identificación de titularidad real, verificación contra listas de sanciones y listas de exclusión, cribado de personas con responsabilidad pública, clasificación de riesgo y revisión periódica, con registro auditable de cada decisión.
En coordinación de actividades empresariales: solicitud y validación de la documentación de cada contrata —situación ante la seguridad social, cumplimiento de obligaciones tributarias, evaluación de riesgos, plan de seguridad, formación e información de los trabajadores, aptitud médica y equipos— con control de vigencias, y autorización de acceso al centro de trabajo condicionada a que todo esté correcto, integrable con el sistema de control de accesos.
Para grupos con operación en España y Latinoamérica, la misma plataforma gestiona ambas realidades con configuraciones locales y consolidación para la matriz.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales?
Es la obligación de que las empresas que concurren en un mismo centro de trabajo cooperen en la aplicación de la normativa de prevención de riesgos laborales, con deber de la empresa titular de vigilar el cumplimiento de contratas y subcontratas antes y durante el acceso.
¿Qué documentación se intercambia en la CAE?
Información sobre los riesgos del centro, evaluación de riesgos y planificación preventiva de la contrata, acreditación de formación e información de cada trabajador, aptitud médica, adecuación de equipos, y situación ante la seguridad social y las obligaciones tributarias.
¿Cómo se relaciona la responsabilidad penal de la persona jurídica con los proveedores?
Los modelos de organización y gestión valorados a efectos de exención o atenuación incluyen la diligencia sobre socios de negocio e intermediarios, que es donde suele canalizarse la exposición. La evidencia de aplicación efectiva es lo que se evalúa, no la existencia del documento.