Conectada a SAP, al ERP y al control de acceso del predio
Verdana se integra con los sistemas donde ya vive la operación, para que la gestión de terceros no sea una isla con carga manual. La integración más frecuente es con el ERP: sincronización del maestro de proveedores, centros de costo, órdenes de compra, recepciones y comprobantes, en ambos sentidos y con control de conflictos.
Con SAP, el caso de uso típico es el siguiente: un proveedor se da de alta y se homologa en Verdana —cuestionario, verificación, documentación, aprobación— y recién cuando queda aprobado se crea o se activa en SAP con sus datos ya validados. A partir de ahí, el estado de riesgo y documental del proveedor en Verdana condiciona su operación en el ERP, y las órdenes, recepciones y facturas fluyen sin que nadie retipee. El mismo patrón aplica a otros ERPs de mercado.
El segundo grupo de integraciones es el de control de acceso físico: molinetes, lectoras y sistemas de visitas del predio, conectados por API para que la autorización emitida en Verdana habilite el ingreso real y la suspensión documental lo bloquee. El tercero es el de fuentes de verificación —listas restrictivas, registros públicos, padrones fiscales y de seguridad social— que alimentan la debida diligencia y el monitoreo continuo según el país.
Cuando no hay conector, hay API. Verdana expone una API para que el equipo de sistemas del cliente construya lo que necesite, y admite integraciones por archivo para sistemas legacy que no ofrecen otra vía.
Cómo se unen los sistemas
Cómo se integra cada familia
- Compliance: la aprobación del tercero en Verdana condiciona su alta o activación en el ERP. Solo opera en el sistema transaccional quien pasó la debida diligencia, y un cambio de estado de riesgo se refleja hacia el ERP.
- Procurement: sincronización en ambos sentidos del maestro de proveedores, los centros de costo, las órdenes de compra, las recepciones y las facturas, con control de conflictos para que no haya dos maestros divergentes.
- Contratistas: el estado documental de la empresa y de cada persona habilita o bloquea la operación, e integra por API con el control de acceso físico del predio: si la documentación cae, el acceso cae con ella.
- Gestión de terceros: un registro único del tercero —datos, contactos, contratos, usuarios externos— que alimenta y concilia con el maestro del ERP, disponible para todas las áreas que tocan a ese tercero.
ERPs con los que se integra
Verdana se integra con los principales ERPs del mercado. El patrón es el mismo con cualquiera de ellos: el tercero se verifica y se aprueba en Verdana, y recién entonces se crea o se activa en el ERP con los datos ya validados; de ahí en adelante su estado documental y de riesgo condiciona lo que el ERP puede hacer con él.
La conexión es de doble vía —maestro de proveedores, centros de costo, órdenes, recepciones y facturas—. Cuando un sistema no ofrece conector nativo, Verdana se integra por API o por archivo.
Preguntas frecuentes
¿Con qué sistemas se integra Verdana?
Con ERPs incluido SAP para maestro de proveedores, centros de costo, órdenes y comprobantes; con sistemas de control de acceso físico por API; y con fuentes de verificación según el país. Cuando no hay conector disponible, existe API y también integración por archivo para sistemas legacy.
¿Cómo funciona la integración con SAP en la práctica?
El proveedor se registra, se verifica y se aprueba en Verdana, y recién al quedar aprobado se crea o se activa en SAP con los datos ya validados. De ahí en adelante su estado documental y de riesgo condiciona su operación, y órdenes, recepciones y facturas fluyen sin doble carga.
¿Se puede conectar con molinetes y sistemas de acceso del predio?
Sí, por API, de modo que la autorización emitida en la plataforma habilite el ingreso real y la suspensión documental lo bloquee, sin listas enviadas por correo a portería.