Facturas conciliadas contra la orden y la recepción
Dos problemas distintos que suelen confundirse: uno es de eficiencia, el otro es de control sobre a quién se le paga.
El circuito de facturas concentra dos problemas distintos que suelen confundirse. Uno es de eficiencia: facturas que circulan en papel o en correo, se pierden, se pagan tarde y generan reclamos. El otro es de control: facturas que se pagan sin orden previa, sin recepción registrada, o a proveedores cuya situación cambió desde el alta.
Verdana recibe las facturas por el portal del proveedor, las concilia contra la orden y la recepción, y detiene las que no coinciden indicando el motivo, de modo que el proveedor pueda corregir sin llamar a nadie. También valida el estado del tercero: una factura de un proveedor con documentación vencida o con un hallazgo abierto no avanza a pago hasta que se resuelva o se autorice una excepción registrada.
Los comprobantes y su estado se sincronizan con el ERP, donde vive la contabilización y el pago. Verdana no reemplaza ese circuito: le aporta la capa de relación con el proveedor y el control previo que el ERP no ejecuta.
