Visitas y trabajos en sitio, solicitados y aprobados con anticipación

Solicitado y aprobado antes del ingreso1. Solicitud: Desde el portal: motivo, fecha, sector, anfitrión y personas. 2. Verificación previa: Según el tipo: visita simple o trabajo en sitio. 3. Control documental: Empresa habilitada, legajo vigente y capacitaciones aprobadas. 4. Aprobación: Con alcance y ventana horaria. La portería ejecuta, no decide.SOLICITADO Y APROBADO ANTES DEL INGRESO1SolicitudDesde el portal: motivo, fecha,sector, anfitrión y personas.2Verificación previaSegún el tipo: visita simpleo trabajo en sitio.3Control documentalEmpresa habilitada, legajo vigentey capacitaciones aprobadas.4AprobaciónCon alcance y ventana horaria.La portería ejecuta, no decide.
En una visita simple puede alcanzar con la identificación y la inducción básica; en un trabajo en sitio se exige el legajo vigente de cada persona. Llega una solicitud aprobada, o no llega, y el criterio no depende de quién esté de turno.

No todo el que entra a una instalación es un contratista con obra en curso. Hay auditores, técnicos de proveedores, visitantes comerciales, personal de casa matriz y prestadores que van una sola vez, y cada categoría requiere un nivel distinto de verificación previa: no tiene sentido pedirle a un visitante comercial lo mismo que a un electricista que va a intervenir un tablero.

Verdana gestiona la solicitud de visita o de trabajo en sitio desde el portal, indicando motivo, fecha, sector, anfitrión interno y personas incluidas. La plataforma verifica lo que corresponde según el tipo: en una visita simple puede alcanzar con la identificación y la inducción básica; en un trabajo en sitio se exige que la empresa esté habilitada y que cada persona tenga su legajo vigente y sus capacitaciones aprobadas.

El resultado es que la portería deja de decidir. Llega una solicitud aprobada con alcance y ventana horaria, o no llega, y el criterio no depende de quién esté de turno.