Un registro único, limpio y sincronizado con el ERP


La puerta de entrada del fraude de pagosEntrada: Datos identificatorios, fiscales, bancarios, de contacto y de estado. Regla: Campos sensibles, Detección de duplicados al alta y control de cambios auditado. Registro limpio: Se verifica y se aprueba antes de existir en el ERP. Datos bancarios: Circuito propio, separado de quien solicita el alta. Duplicado detectado: No se crea un registro nuevo por variación de razón social. La sincronización corre en el sentido correcto: primero se aprueba en Verdana, después se activa en el ERP.LA PUERTA DE ENTRADA DEL FRAUDE DE PAGOSAlta o modificaciónDatos identificatorios,fiscales, bancarios,de contacto y de estadoCampos sensiblesDetección de duplicados al altay control de cambios auditadoRegistro limpioSe verifica y se apruebaantes de existir en el ERP.Datos bancariosCircuito propio, separado dequien solicita el alta.Duplicado detectadoNo se crea un registro nuevopor variación de razón social.La sincronización corre en el sentido correctoprimero se aprueba en Verdana, después se activa en el ERP.
Duplicados, registros creados de urgencia para pagar una factura, inactivos que nunca se dieron de baja: no es un problema de prolijidad.

El maestro de proveedores de una empresa con años de operación tiende a la degradación: duplicados por variaciones de razón social, registros creados de urgencia para pagar una factura, inactivos que nunca se dieron de baja y datos bancarios cuya última modificación nadie recuerda haber autorizado. No es un problema de prolijidad: es la puerta de entrada del fraude de pagos.

Verdana centraliza el registro de cada tercero con sus datos identificatorios, fiscales, bancarios, de contacto y de estado, con detección de duplicados al alta y control de cambios auditado sobre los campos sensibles. La modificación de datos bancarios es un evento con circuito propio, separado de quien solicita el alta, porque es el vector de fraude más explotado en esta materia.

La sincronización con el ERP corre en el sentido correcto: el tercero se registra, se verifica y se aprueba en Verdana, y recién entonces se crea o se activa en el ERP con los datos ya validados. Lo que hoy son dos maestros divergentes pasa a ser uno con dos vistas.