Documentos con frecuencia, alerta anticipada y consecuencia automática
Mensual para constancias de aportes, anual para pólizas, variable para exámenes médicos: sostener eso a mano con cientos de terceros es donde se pierden más horas.
El incumplimiento más común en la gestión de terceros no es la falta de un documento: es un documento que se presentó una vez y venció sin que nadie lo notara. Cada requisito tiene su propia periodicidad, y sostener eso a mano con cientos de terceros es donde se pierden más horas.
Verdana define cada requisito con su vigencia, captura la fecha de vencimiento al aprobar el documento, y a partir de ahí trabaja sola: solicita la renovación con anticipación configurable, insiste, escala al responsable interno si no hay respuesta, y suspende la habilitación del tercero cuando llega la fecha sin documento válido. El aprobador revisa, acepta o rechaza con motivo, y el contratista ve el rechazo y corrige sin intermediarios.
Los paquetes documentales se configuran por país, por tipo de tercero y por rol, porque los requisitos no son los mismos en cada jurisdicción ni para cada tarea. Un mismo grupo puede operar con exigencias distintas en cada país desde una sola instancia.
