Órdenes que no se emiten si el proveedor no está en condiciones


La habilitación, antes de la ordenEntrada: Vinculada al legajo del proveedor. Regla: Validación previa, Estado de habilitación del tercero en el momento de emitir. Proveedor habilitado: Se emite; el proveedor confirma desde su portal. Cambia la fecha: Se actualiza con motivo y queda el historial de reprogramaciones. Póliza vencida o hallazgo: No se emite hasta resolverlo, aunque el ERP lo permitiría. Una fecha original sin confirmar no es información: es un supuesto, y la planificación aguas abajo se arma sobre él.LA HABILITACIÓN, ANTES DE LA ORDENOrden de compraVinculada al legajodel proveedorValidación previaEstado de habilitación del terceroen el momento de emitirProveedor habilitadoSe emite; el proveedor confirmadesde su portal.Cambia la fechaSe actualiza con motivo y quedael historial de reprogramaciones.Póliza vencida o hallazgoNo se emite hasta resolverlo,aunque el ERP lo permitiría.Una fecha original sin confirmar no es informaciónes un supuesto, y la planificación aguas abajo se arma sobre él.
En la mayoría de las organizaciones la orden se emite desde el ERP sin que nadie sepa que la póliza del proveedor venció.

Una orden de compra formaliza el compromiso con un tercero, y ese es el momento en que el estado del tercero debería importar. En la mayoría de las organizaciones no importa: la orden se emite desde el ERP contra un proveedor del maestro, sin que nadie sepa que su póliza venció o que aparece un hallazgo abierto en compliance.

Verdana emite y administra órdenes de compra vinculadas al legajo del proveedor, con validación previa de su habilitación, y con seguimiento del ciclo posterior: confirmación del proveedor, fecha comprometida, actualizaciones de esa fecha con motivo, recepciones parciales y cierre. El proveedor ve sus órdenes en el portal y confirma o actualiza ahí mismo, sin cadenas de correo con planillas adjuntas.

El seguimiento activo de fechas comprometidas es lo que hace confiable la planificación aguas abajo. Una fecha original sin confirmar no es información: es un supuesto, y los mantenimientos y las obras se programan sobre supuestos hasta que alguien los reemplaza por confirmaciones.