Presupuesto que se consulta al pedir, no al cerrar el mes
Los excesos no se bloquean siempre: se configuran. Y la autorización registrada es lo que después permite explicar la desviación.
El control presupuestario que llega con el cierre contable no es control: es un informe de lo que ya pasó. Para que sirva, el responsable de un área tiene que ver su disponible en el momento exacto en que decide pedir algo, y el sistema tiene que impedir o escalar lo que exceda.
Verdana administra presupuestos por área, centro de costo, categoría y período, y los afecta en dos momentos: la requisición aprobada compromete el disponible, y la recepción o la factura lo consumen. El solicitante ve el saldo antes de pedir; el responsable del centro de costo ve qué está comprometido y qué está ejecutado, sin esperar al reporte mensual.
Los excesos no se bloquean siempre: se configuran. Algunas categorías admiten sobrepaso con aprobación de un nivel superior, y esa autorización queda registrada con su justificación, que es lo que después permite explicar la desviación.
