Reglas que trabajan mientras nadie mira
Verdana automatiza el trabajo repetitivo de la gestión de terceros mediante reglas configurables por la propia empresa, sin desarrollo. Las reglas se definen sobre hechos —un vencimiento que se acerca, una clasificación que cambia, un documento rechazado, una tarea sin respuesta— y disparan acciones: notificar, escalar, suspender una habilitación, solicitar un documento adicional, mover al tercero a otro perfil de análisis.
Los tres casos que más tiempo devuelven son siempre los mismos. El primero, la revalidación documental: la plataforma pide la renovación con anticipación, insiste, escala al responsable interno y suspende si nadie actúa. El segundo, el monitoreo continuo: se vuelven a consultar las fuentes de verificación según la frecuencia del perfil y solo se avisa cuando hay un cambio. El tercero, el seguimiento de compromisos con proveedores, donde la plataforma reclama confirmaciones y consolida respuestas sin que nadie arme una planilla por correo.
Para procesos que requieren criterio, Verdana ofrece modo de aprobación manual además del automático. La empresa define dónde quiere que la decisión siga siendo humana —la aprobación de un contratista crítico, una excepción documental, la recomendación final sobre un tercero— y dónde prefiere que el sistema resuelva solo. La automatización nunca es una caja negra: cada acción automática queda registrada con la regla que la originó.
Preguntas frecuentes
¿Qué se puede automatizar en la gestión de proveedores?
Los tres procesos que más tiempo devuelven son la revalidación documental —solicitud anticipada, insistencia, escalamiento y suspensión automática—, el monitoreo continuo de riesgo con aviso solo ante cambios, y el seguimiento de confirmaciones a proveedores sin armar planillas por correo.
¿Las reglas requieren desarrollo?
No: se configuran por la propia empresa sobre hechos del sistema —un vencimiento próximo, una clasificación que cambia, un documento rechazado, una tarea sin respuesta— y disparan acciones como notificar, escalar, suspender una habilitación o solicitar documentación adicional.
¿Se puede mantener la aprobación manual donde hace falta criterio?
Sí. La empresa define qué decisiones siguen siendo humanas —aprobación de un contratista crítico, excepciones documentales, recomendación final sobre un tercero— y cuáles resuelve el sistema. Toda acción automática queda registrada con la regla que la originó.