Una sola relación con cada tercero, sin importar cuántas áreas lo toquen
Verdana Gestión de Terceros es la base sobre la que corren las demás familias: el registro único de cada proveedor, contratista, distribuidor, cliente o socio, con sus datos, sus contactos, sus contratos, sus usuarios externos, y todo lo que la organización le pide o le comunica. Un tercero, un legajo, una sola versión de la verdad para compras, legales, compliance, seguridad y operaciones.
El mecanismo es simple y sirve para casos que ninguna plantilla anticipó: se solicita un documento, se asigna una tarea, o se envía un formulario. El formulario puede ser una declaración jurada de conflicto de interés, una encuesta de sostenibilidad, un relevamiento de capacidad productiva o la aceptación del código de conducta; se arma sin escribir código, se envía a los terceros que correspondan según su clasificación, y las respuestas quedan estructuradas y comparables en lugar de dispersas en adjuntos.
La gestión de contratos vive en el mismo lugar: vigencias, prórrogas, montos, responsables internos, cláusulas relevantes y avisos anticipados de vencimiento o renovación automática. La consecuencia práctica es que nadie descubre en marzo que un contrato se renovó solo en enero, y que el área legal deja de ser el archivo físico de la empresa.
Cada acción queda auditada —quién pidió qué, cuándo, quién respondió, quién aprobó, qué cambió— y esa trazabilidad se puede exportar. Es la misma capa de evidencia que sostiene el resto de la plataforma, disponible incluso para procesos que no son de compliance ni de compras.
## 5. Páginas de plataforma
Preguntas frecuentes
¿Se pueden gestionar distintos tipos de terceros con reglas diferentes?
Sí. Proveedores, contratistas, distribuidores, agentes y socios pueden tener paquetes documentales, flujos de aprobación y frecuencias de revisión distintos, definidos por tipo y por clasificación de riesgo.
¿Cómo se controlan las renovaciones automáticas de contratos?
Registrando el contrato como dato y no solo como archivo adjunto: vigencia, prórrogas, plazo de preaviso y responsable, con avisos disparados con la anticipación que cada contrato requiere. El descubrimiento tardío de una renovación ocurre porque la fecha vive dentro de un PDF que nadie abre.
¿Se pueden crear formularios propios sin desarrollo?
Sí, con distintos tipos de campo, lógica condicional, adjuntos obligatorios y firma de aceptación, enviados a los terceros que correspondan según su clasificación. Las respuestas quedan estructuradas y comparables, con recordatorios automáticos y vigencia para las que deban revalidarse.