Recepción de mercancías y three-way match
La recepción de mercancías es el registro formal de la entrega de un bien o de la prestación de un servicio, en el que se documenta qué se recibió, en qué cantidad, en qué fecha y en qué condiciones. El *three-way match* es el control que compara orden de compra, recepción y factura antes de habilitar el pago.
Su importancia excede lo contable. La recepción es el único registro objetivo del desempeño del proveedor: fechas reales contra fechas comprometidas, cantidades completas o parciales, rechazos por calidad y sus motivos. Sin ese dato, la evaluación de proveedores se convierte en una discusión de percepciones.
Registrar el motivo de cada diferencia, y no solo la diferencia, es lo que transforma el histórico en información accionable.
En Verdana: recepciones con motivo de diferencia, que alimentan la evaluación del proveedor.