Alta de proveedor (onboarding)
El alta de proveedor es el proceso de incorporación de un nuevo tercero al sistema de la organización, que comprende la recolección de sus datos identificatorios, fiscales y bancarios, la documentación habilitante, las verificaciones de riesgo aplicables y la creación del registro maestro en los sistemas transaccionales.
El alta es el momento de mayor apalancamiento de todo el ciclo: lo que no se pide ahí es casi imposible de conseguir después, cuando el proveedor ya cobró y perdió el incentivo a responder. También es el punto donde se concentra el fraude por suplantación —cambio de datos bancarios, proveedores inexistentes— y por eso conviene que la validación de datos bancarios sea un control independiente de quien solicita el alta.
Un alta bien diseñada es corta para el proveedor de bajo riesgo y exigente para el crítico. Pedirle lo mismo a todos garantiza que ninguno lo complete a tiempo.
En Verdana: el alta se ramifica según la clasificación automática del tercero.