Maestro de proveedores
El maestro de proveedores es el registro único y estructurado de todos los terceros habilitados de una organización, con sus datos identificatorios, fiscales, bancarios, de contacto y de estado, que alimenta los procesos de compra, recepción y pago en los sistemas transaccionales.
Su problema clásico es la degradación: duplicados por variaciones de razón social, proveedores inactivos que nunca se dieron de baja, datos bancarios desactualizados, y registros creados de urgencia para pagar una factura que quedaron para siempre sin documentación. Un maestro sucio no es un problema de prolijidad: es la puerta de entrada del fraude de pagos y el motivo por el que los reportes regulatorios no cierran.
La disciplina que lo mantiene sano es simple de enunciar: ningún proveedor se crea en el ERP sin haber pasado por homologación, y ningún dato sensible se modifica sin control de cambios auditado.
En Verdana: el alta se aprueba en la plataforma y recién entonces se crea o activa en el ERP.