Portal del proveedor
Un portal del proveedor es una interfaz web donde el tercero accede con usuario propio para completar su registro, cargar documentación, responder formularios, consultar órdenes de compra y facturas, y ver el estado de sus solicitudes, sin depender de correos ni de un contacto interno.
Su función real es trasladar la carga de datos a quien tiene la información. En un esquema por correo, el equipo interno recibe adjuntos, los renombra, los guarda, controla vencimientos y persigue faltantes; con portal, el proveedor hace su parte y el equipo interno solo revisa y decide. Ese cambio de responsable es el que produce el ahorro de horas, no la digitalización en sí.
La adopción depende de la simplicidad. Si el portal exige capacitación, computadora de escritorio o correo corporativo, los proveedores pequeños no lo usan y el equipo interno vuelve a cargar por ellos.
En Verdana: portal en línea con carga desde el celular y visibilidad de estado para el tercero.